Как построить бизнес на аренде грузовых автомобилей

Содержание

Для каких целей используют грузовую аренду?

Аренда грузового автотранспорта подразделяется на две подгруппы. Во-первых, по типу нанимателя:

юридические лица и ИП;
физические лица.

Во-вторых, по времени аренды:

Краткосрочная. В большинстве случаев этот вид найма становится единственным способом доставить крупногабаритные предметы из пункта «А» в пункт «Б». Такой вид аренды может потребоваться и для частных перевозок и предпринимателям.
Долгосрочная. Эта разновидность аренды требуется предпринимателям из-за нехватки средств на покупку собственного большегрузного транспорта или в случае невозможности обеспечить бесперебойную загрузку автомобилей после окончания срока действия договора лизинга.

Исходя из этого, выделяют основные причины найма грузовых машин.

У предпринимателей потребность в аренде большегрузных автомобилей может возникнуть по следующим причинам:

Необходимость доставить оборудование, инвентарь или материалы на стройплощадки.
Для организации офисных переездов.
При необходимости доставки товаров.
Для складских и производственных перевозок.
Для транспортировки сырья с места добычи/покупки на места использования.
При необходимости перевозки крупногабаритной техники.
Для других разновидностей доставок.

Частным арендаторам большегрузный автотранспорт может потребоваться в следующих случаях:

для перевозки мебели, бытовых приборов и других крупногабаритных личных вещей;
для организации квартирных переездов, в том числе междугородних;
для вывоза мусора после строительства, уборки придомовой территории и т. п.

Актуальность идеи

Количество автомобилей ежегодно растёт, а вместе с тем увеличивается спрос на их обслуживание. В каждом городе функционируют десятки центров по ремонту легковых автомобилей, тогда как количество грузовых автосервисов не отвечает потребностям рынка.

Третья часть от всех СТО, обслуживающих крупную технику, сосредоточена в столице. Остальные распределены по территории страны, причём бо́льшая часть из них находится в городах-миллионниках. Около 65% сегмента рынка принадлежит независимым техническим центрам, 25% – авторизованным и 10% – индивидуальным мастерским.

В небольших городах с численностью населения от 300 до 500 тыс. человек работают преимущественно независимые одиночные или сетевые автосервисы, так как цены на ремонт здесь средние, а качество обслуживания находится на приемлемом уровне. Индивидуальные мастерские не могут предложить клиентам широкий перечень услуг, они большей частью узконаправленные.

Анализ рынка позволяет сделать вывод – в России есть потребность в увеличении числа СТО для грузовых машин. Причём более востребованы мастерские, где предлагают разный ремонт – колёс, кузова, двигателя, ходовой части и выполняют сварочные, лакокрасочные работы.

Прокат лимузинов

Следует знать, что когда составляют бизнес-план, прокат лимузина является самым дорогим. Как правило, аренда рассчитывается не в сутках, а по часам. Часто такое авто берут на непродолжительное время и только на определенное мероприятие, например, на свадьбу. Так, взять в прокат, например, Lincoln можно за 60 долларов в час. Нужно отметить, что такие машины сдаются в аренду вместе с водителем. Прокат свадебного автомобиля — это и есть чаще всего лимузин либо другая дорогая или необычная машина.

Если клиенты — это иностранцы, то, как правило, они желают пользоваться услугами водителей и при аренде «простых» авто. Привычная наценка на работу шофера составляет примерно 60 долларов в сутки. При этом он будет работать всего 8 часов. Чтобы пользоваться его услугами более длительное время, придется доплачивать. Как правило, компании автопроката в своем штате не держат водителей. Их нанимают для обслуживания только конкретных заказов, хотя некоторые фирмы могут иметь одного шофера на 7-10 машин.

Правовые аспекты

Важным моментом открытия собственного бизнеса по прокату автомобилей является то, что здесь вести предпринимательскую деятельность без регистрации не получится. Ведь нужно документально оформить договор аренды, предусмотреть страховку, позволяющую получить компенсацию, даже если за рулем был не владелец автомобиля. Действовать нужно так:

Выбор наиболее подходящей организационной формы. Небольшой прокат можно зарегистрировать как ИП. Если же владельцев бизнеса несколько, то имеет смысл открыть ООО. Но в этом случае нужно быть готовым к более строгой проверке регистрационных документов. К тому же, ООО имеют определенные требования к проведению кассовых операций. Бухгалтерский учет для таких фирм тоже более сложен, чем у ИП, которые и вовсе могут освобождаться от учета.
Выбор кода ОКВЭД. Тут достаточно выбрать из нового справочника 2017 года код 77.11 – «Аренда и лизинг легковых автомобилей и легких автотранспортных средств». Его необходимо указать при подаче заявления на регистрацию. Указанный код позволяет сдавать в аренду автомобили, как с водителем, так и без него.
Выбор режима налогообложения. Тут есть три доступных варианта – УСН «доходы», УСН «доходы минус расходы» и ПСН. При покупке автомобилей лучше выбирать первую схему. А вот при приобретении машин в лизинг выгоднее будет вариант уплаты налогов от разницы между доходами и расходами. В этом случае лизинговые платежи можно будет принять к учету и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу.

Целесообразность приобретения патента нужно определять самостоятельно. Стоимость его в каждом регионе своя. Перед покупкой патента стоит произвести расчет его цены, предполагаемой прибыли и налога, который пришлось бы платить на УСН.

Преимущества бизнес-идеи

Предлагаем рассмотреть основные выгоды такого бизнеса:

Отсутствие необходимости серьёзных вложений на старте. В самом начале можно ограничиться покупкой авто эконом-класса (Renault Logan, Lada Granta). В относительно крупном городе это может приносить прибыль 10-15 тыс. в месяц. Также возможен вариант с минимальными затратами без необходимости покупки автомобиля – оказание посреднических услуг. Его мы рассмотрим отдельно.
Бизнес не требует особых затрат по времени. Для посуточной аренды достаточно приехать вечером на стоянку, принять-сдать автомобиль. Можно не отвлекаться от основной работы или другого бизнеса. Хорошо, если предприниматель уже занят в автобизнесе.
Для сдачи авто в аренду не требуются особые данные, опыт и навыки. Заняться им может любой гражданин.
Минимальные затраты на персонал. В первое время можно действовать самостоятельно, чего не скажешь о большинстве других видов автобизнеса.

Подробности учета

Выбор системы налогообложения

При организации фирмы чаще выбирается правовая форма с ограниченной ответственностью, что уменьшает риск потери имущества и увеличивает доверие к выбранной организации, особенно это важно в работе с крупными клиентами. Для налогообложения выбирается упрощенная система, которая предполагает выплату 15% от прибыли

При организации малого предприятия можно регистрировать ИП с наличием меньше 10 машин.

Опираясь на советы профессионалов, следует помнить, что договора об аренде должны быть составлены юристом, который имеет опыт в подобных вопросах. Составление таких документов не должен заниматься водитель, даже с самым большим опытом, так как он может не учесть какие-либо внештатные ситуации.

Важно! На оформление необходимого пакета документов по регистрации фирмы понадобится около 100000 рублей, но сюда не входит страховка и регистрация машин, на которые еще придется потратить около 300000 рублей, если парк состоит из 10 транспортных средств

Составление бизнес плана

Организуя бизнес по прокату автомобилей, понадобится бизнес план, в котором предусмотрено офисное помещение на 40 кв. м. также необходимо арендовать стоянку площадь 500-550 кв. м. Сумма аренды в таком случае составляет примерно 25000 руб. в месяц. Для того чтобы закупить необходимую технику для офиса, необходимо потратить еще 200000 рублей.

В зависимости от количества автомобилей, на их покупку нужно выделить 4,5 млн. руб. минимум, и ещё 600- 650 тыс. будет потрачено на покупку страховок и необходимого оборудования. Общая сумма инвестиций в среднем может составить 5,5 млн. рублей. Купленные автомобили могут продаваться уже через 2,5-3 года, так как в прокате они изнашиваются быстрее.

Посчитав все затраты, ясно, что месячная прибыль составит примерно 100000 при рентабельности компании в 34%. Учитывая потраченное время на раскрутку, бизнес окупится примерно за 5 лет.

Ежемесячные расходы

Прокат автомобилей подразумевает ежемесячные траты, и к ним относятся:

своевременный ремонт, частота которого зависит от качества автомобиля;
замена расходных материалов, в том числе масло и пополнение бензином;
поддержание чистоты машины внутри и снаружи, мытье рекомендуется в конце каждого использования;
ежемесячная плата за парковочное место на охраняемой стоянке;
на этапе развития бизнеса потребуется поиск клиентов, базу данных по которым можно получить за определенную плату;
рекламная кампания также нуждается в ежемесячном спонсировании;
при большом денежном обороте понадобятся услуги бухгалтера.

Важно! Офис прокатной фирмы должен выполнять несколько функций и одна из них это – эффективная реклама, также он должен быть стильным, просторным и комфортным. Идеальное расположение офиса – это центральная часть города в районе деловых центров и гостиниц

Помещение, кроме офисной техники, должно содержать зону для гостей с комфортной мебелью и маленьким буфетом.

Наем и удержание водителей

Привлечение и удержание хороших водителей является сложной задачей. По данным Российской ассоциации грузоперевозок, показатель оборачиваемости водителей для крупных грузовых автомобилей в 2018 году подскочил до 94% — на 20% выше, чем показатель оборота в первом квартале 2017 года. Для более мелких перевозчиков показатель текучести водителей составляет 73%.

Стратегия надежного удержания водителя начинается с эффективного процесса найма. Используйте программу проверки перед приемом на работу, чтобы просмотреть данные о возможных авариях водителя за последние пять лет. Для удержания водителя, также сосредоточьтесь на счастье и удовлетворенности водителя вместо того, чтобы сосредоточиться только на денежных стимулах. Предлагая вознаграждения, основанные на производительности, используйте оценки безопасности водителя, чтобы ранжировать водителей в соответствии с производительностью, безопасностью и эффективностью.

Как организовать бизнес

Аренда только с первого взгляда может показаться простой схемой. На деле – есть множество вариантов заработка. Вы можете:

Предоставлять только автомобили;
Заниматься пассажирскими перевозками самостоятельно;
Нанимать водителей на постоянной основе или иметь ряд вариантов под запрос.

Что касается непосредственной сдачи автомобиля для водителя в аренду – есть два варианта:

Аренда авто с последующим выкупом. За автомобиль арендатор делает первый взнос. Затем, согласно обязательствам, он выплачивает аренду в течение 1-2 лет. Чаще всего это делается для аренды под такси. Схема работает как кредит в банке.
Аренда без выкупа. Автомобиль сдаётся посуточно. Также возможен вариант почасовой оплаты – если речь идёт о конкретных мероприятиях, как в случае с лимузином на свадьбу.

С какого автомобиля начать

Итак, определились с типом бизнеса, теперь предстоит решить, какой автомобиль купить первым. Все, кто занят в этом бизнесе не имеют единого мнения насчет многих вопросов. Например, допустимо ли покупать отечественное авто или нужно сразу покупать иномарку.

Если авто сдаётся для работы в такси – в небольшом городе можно подумать о таких машинах, как Daewoo Nexia, Lada Granta и других, в этом ценовом диапазоне. В Москве и СПб обычно требования к таксистам жестче. Оптимальный вариант из недорогих – Renault Logan. Недорогой и вместительный, а на ремонт тратится не так много средств.

Другая дилемма – покупать ли автомобиль б/у. Тут мнения предпринимателей опять расходятся. С одной стороны – могут быть различные «сюрпризы». С другой – цена. Скажем так: начинать бизнес с минимумом средств (меньше миллиона руб.) с покупки нового автомобиля – неразумно. Всё зависит от целей и масштаба. На 2 млн. руб. можно купить пару неплохих новых авто, близких к бизнес-классу. А можно и организовать целый автопарк.

О клиентах

Самый оптимальный вариант – сотрудничество с корпоративными клиентами. При этом лучше всего предоставлять им хорошую скидку. Пусть это не так выгодно, как с обычными, но спрос на автомобиль всегда есть.

Концепция бизнеса

Формат открытия шиномонтажной мастерской для грузовых автомобилей зависит от финансовых возможностей предпринимателя и зачастую представляет собой малый и средний бизнес в помещениях небольшой площади. Источником дохода является оказание услуг по замене поврежденных шин, установлению заплат на порез или прокол резины, балансировке колес, реставрации дисков.

Сезонной замены шин у грузовиков, в отличие от легковых автомобилей, нет. В этом сегменте наиболее прибыльным направлением является углубление рисунка протектора и ремонт покрышек методом горячей вулканизации.

Основные клиенты – водители, работающие в компаниях по перевозке грузов или на оптовых базах различных видов товара. Среди обслуживаемых транспортных средств выделяют грузовые машины общего назначения (с открытой бортовой или безбортовой платформой) и специализированные (самосвалы, фургоны, рефрижераторы, цистерны, бетоно- и растворовозы, лесовозы и контейнеровозы и пр.). В сферу деятельности обычно не входит транспорт специального назначения (экстренных, коммунальных служб) и для пассажирских перевозок, поскольку такие автомобили комплексно обслуживаются в собственных ремонтных мастерских.

В зависимости от промышленной специализации региона различаются принципы выбора месторасположения, площади мастерской, а также список используемого оборудования. Например, в приграничных субъектах шиномонтаж ориентируют на большегрузные фургоны в составе автоколонн, а в аграрных – на самосвалы и рефрижераторы.

Нишевые особенности сферы обслуживания грузового автотранспорта:

высокий средний чек;
длительное время работы с одним клиентом;
потребность в большем количестве персонала;
крупное дорогое оборудование;
низкие затраты на аренду и расходные материалы.

Финансовые расчёты

Оценка эффективности проекта на стадии планирования позволит задать верный курс и придерживаться его во время организации бизнеса. Расчёты вносят в финансовый раздел бизнес-плана автосервиса.

Инвестиции в проект

На открытие бизнеса будут затрачены средства в размере 5 млн рублей:

регистрация ООО – 4 000;
формирование уставного капитала – 10 000;
ремонт помещения – 350 000;
оборудование – 4 550 000;
закупка расходных материалов на первое время – 30 000;
запуск сайта – 40 000;
прочее – 6 000.

Большая часть инвестиций направлена на покупку оборудования для автосервиса. Незначительный объём денежных средств уйдёт на обустройство ангара – ремонт проводки, вентиляционной системы, покраску стен и т. д.

Текущие расходы

К ежемесячным тратам относятся:

оплата аренды – 80 000;
погашение кредита – 50 000;
заработная плата плюс отчисления – 325 000;
коммунальные платежи – 18 000;
ГСМ – 10 000;
покупка расходных материалов – 20 000;
налог.

Итого: 503 000 рублей плюс налог.

Доходы и расчёт прибыли

https://youtube.com/watch?v=videoseries

Средний чек за ремонт грузового автомобиля – 60–100 тыс. рублей. Для удобства проведения расчётов возьмём среднее значение – 80 тыс. Обслуживая 10 грузовиков за месяц, СТО получит выручку в размере 800 000 рублей. Чтобы рассчитать прибыль, отнимем от этой суммы налоговые сборы и текущие траты:

800 000 – 503 000 = 297 000 – это разница между доходом и расходами;
297 000 х 0,15 = 44 550 – налог;
800 000 – 503 000 – 44 550 = 252 450 – прибыль.

Расчёты показывают – проект способен приносить хороший доход, но успех напрямую зависит от количества клиентов. Если их будет мало, расходная часть превысит доходную

Важно стремиться заключить как можно больше выгодных контрактов с владельцами автопарков, но при этом нельзя отказывать и частным лицам, в собственности которых находится 1–2 единицы транспорта

Срок окупаемости проекта составит 3 года. Когда поток клиентов увеличится, появится возможность досрочно погасить банковский кредит. В дальнейшем стоит задуматься о расширении комплекса услуг, купить мойку и покрасочную камеру.

Автосервис для грузовых авто как бизнес привлекателен для инвесторов, имеющих стартовый капитал для покупки необходимого оборудования. Этот проект можно реализовать как в областном центре, так и в городах районного значения. Во втором случае бизнес должен быть ориентирован на целевую аудиторию нескольких близлежащих населённых пунктов. Успех зависит от умения руководителя договариваться с потенциальными клиентами, а также от профессионализма автослесарей.

Офис прокатной компании

Независимо от того, на чем будет специализироваться компания (прокат свадебного автомобиля или любого другого автотранспорта), наличие офиса не является обязательным условием. Можно самостоятельно доставлять автомобиль в указанное клиентом время и место, правда, большинство людей отдает предпочтение прокатным фирмам с офисом.

Сюда можно сначала обратиться для того, чтобы поговорить с менеджером, тщательно ознакомиться с условиями договора, оценить состояние автомобиля и только при следующем обращении указать точку доставки машины.

Офис прокатной компании должен располагаться недалеко от транспортных развязок, чтобы клиентам было удобно добираться. Желательно, чтобы вблизи размещалась парковка, где будет возможность хранить свободные машины. Для офиса достаточно арендовать 15 кв. м, где должно находиться рабочее место с компьютером для работника, который будет составлять договоры. Специалисты рекомендуют брать в аренду помещения в таких зданиях, куда клиенты могут обращаться в любое время.

Персонал

Специалист по продажам. Поиском клиентов можете заниматься вы как владелец бизнеса, либо наемный сотрудник отдела продаж. Как правил,о большая часть дохода «продажника» складывается из мотивации за выполнение плана по выручке либо из процентов с оборота от привлеченных клиентов. Лучше брать сотрудников с опытом в активных продажах корпоративным клиентам (В2В), которые не боятся делать много холодных звонков и при этом умеют работать в системе CRM. ФОТ менеджера — оклад в размере 20-25 тысяч рублей плюс процент за сделки, средний доход составит от 50 000 рублей.
Водители-операторы спецтехники получают сдельную оплату исходя из отработанных часов, в среднем 300 рублей за 60 минут работы. Стоимость работы варьируется в зависимости от опыта и навыков кандидатов по работе со спецтехникой. Восьмичасовая смена обойдется примерно в 2400 рублей. Минимальное количество водителей-операторов для нашего кейса — три человека, однако лучше иметь про запас сменщиков, поскольку основной сотрудник может заболеть, попросить отгул по семейным обстоятельствам или не выйти на работу по другим причинам.
Механик. И наконец еще один немаловажный сотрудник — механик с опытом обслуживания и ремонта. Да, требующие дорогого оборудования и специальных навыков работы можно проводить и у дилеров, либо на специализированных СТО, однако для мелкого ремонта и текущего обслуживания парка вполне можно обойтись своими силами. ФОТ начинается с минимальной отметки в 25-30 000 рублей, в дальнейшем при расширении парка и соответственно увеличении количества обслуживаемой техники можно говорить о повышении заработной платы.

Два вида организации грузоперевозок

Автотранспортные предприятия работают, предлагая цену за свои услуги и выполняя транспортные счета и контракты. Большинство автотранспортных предприятий обычно работают в одной из двух форм — разница заключается в том, как они нанимают водителей для выполнения своих счетов и контрактов:

Субподрядчики: по первому варианту вы управляете своим бизнесом, используя субподрядчиков в качестве водителей. Хотя вы, как предприниматель, управляете бизнесом и получаете контракты, ваши водители фактически не работают в вашей компании. Эта опция сокращает затраты на запуск, страхование и необходимое оборудование. С другой стороны, эта опция дает вам меньше контроля над вашими водителями и снижает вашу прибыль.

Водители, работающие на вас: по второму варианту вы ведете частный бизнес на грузоперевозках и все операции. Вы используете свое собственное оборудование, платите более высокие страховые цены и нанимаете парк частных водителей в качестве сотрудников. Эта опция дает вам полный контроль над вашим бизнесом и его сотрудниками, а также обеспечивает наибольшую прибыль. С другой стороны, этот вариант требует гораздо больше стартового капитала и эксплуатационных расходов.

В чем заключается работа грузовой компании

Грузовые компании — это компании, которые специализируются на перемещении (или « экспедировании ») грузов из одного места в другое. Эти компании разделены на несколько вариантов. Например, международные экспедиторы отправляют товары на международном уровне из страны в страну, а внутренние грузоперевозки отправляют товары в пределах одной страны.

В современном мире существует несколько тысяч грузовых компаний, многие из которых являются членами определенных организаций. К таким организациям относятся IATA (Международная ассоциация воздушного транспорта), TIA (Ассоциация транспортных посредников), BIFA (Британская международная ассоциация грузовых перевозок) или FTA (Ассоциация грузовых перевозок) и другие региональные организации.

Способ доставки заключается в оценке трех факторов: времени, стоимости и характеристик продукта. Хотя доставка по морю может занять больше времени, чем доставка по воздуху, последний обычно дороже. Доставка по железной дороге также может быть дополнена перевозкой груза на грузовике, чтобы он мог быть доставлен получателю. Существуют различные способы доставки товаров: по воздуху, автомобильным, морским или железнодорожным транспортом. Некоторые компании предлагают мультимодальные решения, это означает, что они предлагают более одной услуги, во многих случаях воздушную и морскую, а в других — воздушную, морскую и дорожную услугу. Наиболее распространенный мультимодальный способ доставки называется интермодальным, то есть пикапом от грузовика к железнодорожному транспорту.

Если вы желаете развить бизнес по грузоперевозкам с нуля, лучше всего начать с автоперевозок. Такой бизнес будет отличаться сравнительно маленькой площадью покрытия в пределах одной или нескольких стран, однако затраты на его содержания также будут сравнительно малы. Только после успешного выхода на рынок ваша компания начнет налаживать связи с аналогичными морскими и авиа компаниями, занимающимися перевозками.

Конкуренция

Аренда авто как бизнес с хорошими доходами может развиваться лишь в том случае, если учесть всех участников рынка автопроката, а также выяснить особенности услуг, которые предоставляются.

Компании в этой сфере можно разделить на следующие основные группы:

представители мировых лидеров проката авто, которые обладают достаточно масштабным автопарком;
отечественные компании с парком не менее 50 автомобилей;
мелкие фирмы с небольшим автопарком (не более 20 машин);
фирмы, которые предлагают прокат ретро-автомобилей и эксклюзивных марок для организации различных торжеств, свадеб, фестивалей.

Какую систему налогообложения выбрать?

Предприниматель должен зарегистрировать не только свой автопарк, но и себя в налоговой инспекции. Для бизнеса по аренде спецтехники можно выбрать любую организационно-правовую форму, но наиболее удобным вариантом будет индивидуальное предпринимательство. Индивидуальный предприниматель вправе выбрать наиболее простой налоговый режим, который избавляет от необходимости платить и исчислять многочисленные налоги. Однако если изначально предприниматель планирует работать исключительно с крупными клиентами, ему стоит выбрать ООО. В этом случае ключевую роль может сыграть работа с налогом на добавленную стоимость. Юридическим лицам будет проще получить возмещение НДС. Также крупные клиенты больше доверяют ООО.

Резюме

Итак, пришло время подвести краткие итоги. Несмотря на довольно высокие затраты на первоначальном этапе при должном подходе бизнес способен выйти на порог окупаемости довольно быстро.

Еще одно весомое преимущество аренды спецтехники по сравнению с другими видами подобного рода деятельности (аренда свадебных авто, каршеринг, прокат автомобилей, аренда ретро машин для съемок) — возможность приобретения в лизинг. То есть по окончании периода использования у вас не будет болеть голова, как продать старую технику и получить оборотные средства на покупку новой. Также эта услуга даст возможность заняться бизнесом по аренде спецтехники, не располагая всей суммой для старта на руках.

Одним словом, если чувствуете что это ваше — риски вполне оправданы, можно наладить дело и через несколько лет обеспечить себя стабильным пассивным доходом, делегировав полномочия ответственным сотрудникам.

Денис Малеев, директор транспортной компании, автожурналист, эксперт портала openbusiness.ru в области автобизнеса Связаться с автором: [email protected](c) www.openbusiness.ru — портал бизнес-планов и руководств по открытию малого бизнеса
16.03.2020

Сохраните статью, чтобы внимательно изучить материал

Как составить договор аренды?

Обязательно заключайте договор. Форму договора вы можете разработать самостоятельно на специализированных сервисах, где юристы предлагают свои услуги по разработке таких документов. Цена услуги составляет от 5 до 10 тысяч руб.

Другой способ — это найти типовой договор в интернете за небольшую плату. Но его всё равно нужно будет согласовывать с юристами, но уже не за такую сумму, как в предыдущем варианте, а дешевле. Стоимость такого способа от 1 до 5 тысяч руб.

Также вы можете воспользоваться нашими вариантами типовых договоров с водителем, таксопарком и управляющей компанией. Они прилагаются к вебинару, записаться на который вы можете по этой ссылке.